前言
虽然电力施工企业财务会计在进行管理时面临着财务管理制度落后、管理人员素质不高、风险防控意识不足、内控体系存在缺陷以及新兴技术应用不足等多项问题,但只要更新财务管理制度、提高人员专业性、加强财务风险防范、完善企业内控体系以及积极应用新兴技术,就能够提高其财务会计管理水平。
1.更新财务管理制度
为了让电力施工企业财务管理的工作满足当前社会发展的需求,为财务会计管理水平的提高提供制度保障,企业需要制定出完善的管理制度,充分保障财务会计管理在企业内部的地位,发挥其巨大优势,对财务会计管理的效果进行有效增强,保障财务会计管理工作顺利实施。在建设相关制度时,企业的各项财务方面的管理程序都需要被清晰地梳理,同时要为其明确地设置出管理流程的规范标准与严格的要求,在此基础之上,将完整的财务管理方面的操作制度构建出来,方便财务管理人员能够依照该制度进行施工项目的财务会计管理工作,杜绝其工作上的侥幸心理。企业可以依据该制度对施工项目的财务会计管理工作进行定期检查或抽查,了解该操作制度的实际落实情况,判断财务会计管理人员的工作水平并进行奖惩,将该评估的结果计入财务会计管理人员的个人绩效之中,督促其提高自身的管理水平。
2.提高人员的专业性
要想强化电力施工企业的财务会计管理,提高管理水平,需要建立专业的财务会计管理队伍。由于财务会计管理工作中逐渐引进了诸多先进的科学技术管理方式,因此对财务会计管理人员的工作能力的要求也越来越高。财务人员不仅需要熟悉会计的工作,还需要加强自身的管理能力,要求其具备严谨合理的数据分析能力,在财务管理设定的流程基础上,进一步分析企业当前施工项目发展情况。当前电力施工企业所需的财务会计管理人才需要具备的素质主要有两种,一是良好的职业素养。要求财务会计管理人员能够认真彻底地贯彻执行政府各项方针政策,积极参与各项理论知识学习。二是专业素养,要求财务会计管理人员熟练进行施工项目的财务管理工作并能够掌握项目中引进的各项先进技术。为了加强财务会计管理,企业应当注重引进专业能力较强,职业素养较高的财务会计管理人才,同时加强对现有的财务会计人员的培训,采取内部推优的方式,推选出综合能力较高或专业性较强的人才,对其进行针对性的培养,提高电力施工企业整体的财务会计管理水平。
3.加强财务风险防范
要想提高电力施工企业中财务会计的管理水平,加强财务风险防范必不可少,只有做好风险防范工作才能够为财务会计创建安全、稳定的管理环境。电力施工企业可以通过优化财务管理流程的方式强化财务风险防范,例如在进行工程预算时对施工项目进行全面咨询,了解各个施工环节所需花费的费用,尽可能降低工程成本,在进行工程的财务决算时则可以应用信息化会计手段快速获取工程财务信息并对各类财务信息进行数据比对,确认财务数据的真实性与完整性,进行工程财务报销时,可以根据信息系统提供的财务信息进行资金报销,对财务管理的各个环节进行掌控。
4.完善企业内控体系
电力施工企业的内控体系中有三类子系统,一种是决策机制,另一种是执行机制,最后一种是评价与监督机制,三类系统形成了相对闭合的回路,更有利于企业内部控制。决策机制起到规范领导人员下达决策的作用,可以帮助领导决定出对施工项目而言正确有效的策略。执行机制作为整个体系中最关键的机制,必须要执行到位才可以保证内部控制获得较好的效果。在执行机制中需要利用各种相关制度例如关键岗位责任制加强企业的内部控制,必要时需要使用现代化的科学手段进行辅助。同时还需要参考企业风险测评的结果将关键岗位上的职责要求一一明确,并设立相应的制约岗位对关键岗位进行辅助,将施工项目中的会计风险大大降低。并且还需要遵循权责对等此类原则,对各个岗位的权限进行明确并以专业的审批流程确保工作人员履行自身职权,特别重要的事件需要启用集体决策的制度。评价和监督机制作为内部控制中不可或缺的环节具有一定的反馈作用。电力施工企业需要通过外部监督来挖掘自身内部控制的不足之处,进而将其完善,但其相对而言比较被动。当然。除了外部监督之外,内部监督也需要同步落实,要求企业需要做到信息公开以实现内部监督。在内控体系的不断完善下财务会计管理工作将会受到全方位的监督,其管理水平也能够因此得到提高。
5.积极应用新兴技术构架云计算会计大数据分析平台
会计大数据的分析平台是当代信息社会下出现的新平台,为了更好地进行会计工作,如今在云计算的支持下,该平台的构建进度越来越快,其不仅能够将会计涉及的信息与其业务融为一体,还可以充分提高会计工作人员的效率,最后甚至还可以向智能化的方向发展。此类平台能够帮助电力施工企业的财务会计人员进行高效高质的工作,还可以帮助财务部门进行会计风险的控制。在构架云计算基础下的会计大数据的分析平台时首先需要遵循数字化的原则,确保会计工作涉及到的各项信息数据不会因为长时间的多次传播而产生失真的情况。该原则要求会计数据以数字化的形式进行有效传输。其次需遵循网络化的原则,由于该平台和云计算都是依托于互联网运行的,因此其构建也必须要网络化,该系统需要将具体的施工项目纳入其数据分析系统,方便财务内部的信息交流。最后,还需要遵循智能化的原则,该平台在当今社会中最鲜明的特点就是其智能化,依托于先进的信息技术,将平台中的数据进行自主分析整理和汇总,并能够依据其结果预测未来会计财务的发展,积极应用此类信息化系统能够帮助财务会计管理人员与时俱进,提高其管理水平。
6.构建财务共享服务中心
财务共享的服务是利用先进的信息技术将电力施工企业中基础的会计业务进行集中处理,保证会计信息能够被准确地管理,让财务人员不仅能够进行财务工作,还可以转变成为专业的管理人员,提高其财务会计管理水平。随着财务共享的知名度不断被提高,越来越多的电力施工企业开始逐渐接受此类思想,应用信息技术来处理财务流程,进行分布式管理,对组织结构进行优化,将财务管理业务的流程完善,进而提高财务管理的工作效率,在一定程度上减少了施工项目财务管理的成本。财务共享能够节约组织的成本,将其效益最大化发挥,有利于确保财务系统、信息系统以及人力资源等职能的工作质量,达成其一致性。构建财务共享的服务中心能够降低会计风险,尤其对于施工资金结算而言。构建中心时需要在会计工作之中积极应用先进的备份软件进行信息的备份,保障资金结算的数据不会缺失,即便遭到恶意篡改也有原始数据的备份。在进行资金结算时必须要按照严格的规定进行,使用人脸识别技术、指纹识别技术等手段来保证用户对财务共享中心的合法访问。网上审核资金的途径存在一定风险,为了加强风险防控,还可以应用安全性更高的先进区块链信息技术。
结语
企业可以利用数据共享通道把资金结算相关的信息详细地上传到区块链平台上并通过区块链特有的时间戳功能认证资金在施工项目中的使用数据。资金的确认可以在产生交易数据之后立即开展,不再需要提前制定相关的结算计划,避免了时间成本和人力成本的浪费,也能够将资金结算风险的防控战线提前。